Notre entreprise, en affaires depuis 9 ans, œuvre dans les services professionnels en design intérieur commercial. Nous nous spécialisons en aménagement d’espaces corporatifs. Afin de poursuivre notre développement, nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administratif(ve) pouvant prendre en charge une grande portion des tâches administratives actuelles et à venir avec le développement de nouveaux services liés au domaine de la construction.

L’adjoint(e) réalisera des tâches cléricales tel que; facturation, suivi de compte, classement, et des tâches de développement tel que; recherches, méthodologie, amélioration des outils interne, etc.  Assister les chargés de projet et au bon déroulement des opérations et à la coordination des changements en cours d'exécution.

Bienvenue aux retraités !

‍

L’adjoint(e) réalisera des tâches cléricales tel que; facturation, suivi de compte, classement, et des tâches de développement tel que; recherches, méthodologie, amélioration des outils interne, etc. Assister les chargés de projet et au bon déroulement des opérations et à la coordination des changements en cours d'exécution.

‍

Compétences recherchées

• Autonomie, polyvalence, débrouillardise et minutie
• Discrétion
• Ouverture d’esprit
• Rigueur professionnelle
• Bonne gestion des priorités
• Sens aiguë de la planification et de l’organisation
• Facilité à effectuer plusieurs tâches en même temps et mener plusieurs projets de front
• Esprit d’analyse et esprit critique
• Axé sur les résultats

‍

Support à la direction et aux chargé(es) de projet

• Participer à la création et à l'amélioration des outils mis en place au fil des expériences, dans l’optique de mieux protéger l’entreprise et de mieux servir les clients.
• Participer ponctuellement aux réunions de direction.
• Effectuer la rédaction, révision et correspondance administrative relative aux projets de l'entreprise
• Soumission, bon de commande, contrat, avenant, facturation, dépôt, compte en souffrance, etc.
• Assister à la réalisation/réflexions des offres de soumission.
• Assurer le suivi de la sous-traitance aux intervenants jusqu’à sa signature.
• Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis;
• S’assurer de la distribution de toute révision aux divers intervenants;
• Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants;
• Préparer la présentation des divers changements:
• Assurer le suivi sur les demandes de permis, ouverture CNESST ,etc. Ainsi que tout autre documents légaux requis. ( adhésion ou autres).
• Préparer et transmettre la documentation d’acceptation provisoire et finale;
• Assurer la préparation des documents de fin de chantier;
• Archiver le projet dans un délai raisonnable.
• Compiler les dépenses attribuables à un projet ainsi que les rapports de kilométrage et les dépenses.
• Participer sur demandes aux réunions de chantier ou rencontres de coordinations.
• Suivi de la résolution des déficiences côté administratif ( commande, réception, livraison, etc.)
• Pour la description de poste complète ou pour nous  parvenir votre curriculum vitae, écrivez-nous à l’adresse suivante: info@st-joseph.co.